Übersicht

Mit der ERP-Schnittstelle bietet ORTIMplan die Möglichkeit, Artikeldaten aus einem ERP-System zu übernehmen und nach einer Bearbeitung wieder an das ERP-System zu liefern. Das ERP-System ist die Artikeldaten betreffend immer das führende System. ORTIMplan ist Lieferant von Zeitdaten.

Die ERP-Schnittstelle ist ein Aufsatz auf die Standardsoftware ORTIMplan. Die Schnittstelle ist als Programmmodul verfügbar.

Die ERP-Schnittstelle besteht aus einer Import- und einer Exportkomponente. Beide Komponenten können unabhängig voneinander oder gemeinsam eingesetzt werden.

Die ERP-Schnittstelle basiert auf den gleichen Mechanismen und Programmbibliotheken wie die kundenspezifischen ERP-Schnittstellen, die bisher implementiert wurden. Die Kundenlösungen bieten darüber hinaus weitere, an die spezifischen Bedürfnisse angepasste Funktionen und Verfahren.

Die Schnittstelle wird von dmc-ortim mit Weiterentwicklung des Programms gepflegt, so dass die Funktionsfähigkeit auch in Zukunft gewährleistet ist.

Weiterentwicklungen werden sowohl der Standardschnittstelle als auch den Kundenlösungen zugute kommen.

Datenformat

Mit ORTIMplan 8.6.3 steht alternativ zum CSV-Datenformat das XML-Datenformat zur Verfügung. Das XML-Format transportiert Daten, die im XML-Format des Standards für Prozessbausteine vorliegen. Das XML-Format ist in einem eigenen Handbuch beschrieben. In Abschnitt XML-Datenformat dieses Handbuchs wird anhand eines Beispiels gezeigt, wie Daten exportiert werden und welche Bedeutung die Inhalte der erzeugten XML-Datei im Bezug auf die ERP-Schnittstelle haben.

Programmhauptfenster

Im Programmhauptfenster können Sie die wichtigsten Komponenten direkt öffnen oder in das ERP-Dashboard wechseln.

ERP-Dashboard

Im ERP-Dashboard werden die Komponenten der ERP-Schnittstelle angezeigt. Außerdem haben Sie hier direkten Zugriff auf die im Zuge der Importe und Exporte erzeugten Protokolle.

Verfahren

Die Schnittstelle basiert auf Übergabedateien im CSV-Format (Comma Separated Value).

Beim Import in ORTIMplan werden Dateien, die vom ERP-System erzeugt werden, in ORTIMplan eingelesen.

Beim Export werden Dateien von ORTIMplan erzeugt und dem ERP-System bereitgestellt. Das ERP-System importiert diese Daten.

Das ERP-System kann von ORTIMplan bereitgestellte Exportdaten z. B. über eine Stapelverarbeitungsfunktion (Batch-Input-Funktion) übernehmen. Daten für ORTIMplan kann ein ERP-System z. B. über eine Report-Funktion erzeugen. Individuelle Anpassungen im ERP-System können darüber hinaus weitere Verbesserungen beim Datenaustausch bieten.

Die Übergabedateien werden in einstellbaren Verzeichnissen abgeholt bzw. bereitgestellt. Das Format der Übergabedateien kann über ein  (Kapitel Dateikonfigurator) in ORTIMplan definiert werden. Mit dem Dateikonfigurator können die zu übertragenden Felder festgelegt werden.

Inhalt

Die ERP-Schnittstelle ist an mehreren Punkten in ORTIMplan verankert. Die Schnittstelle besteht aus einer automatischen und einer manuellen Komponente. Beide können unabhängig voneinander eingesetzt werden. Beide Komponenten verwenden verschiedene Einstellungen, d. h. die Einstellungen der automatischen Komponente beeinflussen nicht die der manuellen Komponente.

Über einen Dateikonfigurator können die Inhalte der Übergabedatei festgelegt werden.

Übergabedateien

ORTIMplan unterstützt verschiedene Konfigurationen für Im- und Exportdateien.

Gemeinsames Dateiformat für Import und Export

Bei diesem Verfahren ist das Format der Übergabedateien für den Import und den Export gleich. Das vereinfacht die Dateiverwaltung. Felder, die beim Import nicht übertragen werden (z. B. Zeitfelder) bleiben einfach leer. Eine durch einen Export entstandene Datei kann ohne Änderung importiert werden, da sie das gleiche Format besitzt, das ORTIMplan beim Import erwartet.

Getrenntes Dateiformat für Import und Export

Ohne Satzkennzeichen

Bei diesem Verfahren können Sie unterschiedliche Dateiformate für Import und Export festlegen. Häufig werden mehr Daten vom ERP-System nach ORTIMplan importiert als exportiert werden. Eine Vielzahl an ERP-Daten wird z. B. für Entscheidungsprozesse in ORTIMplan benötigt. Exportiert werden im Allgemeinen Zeiten und die notwendigen Identifikationensmerkmale (Artikelnummer, AVO).

Zusammengehörende Daten werden in einer Zeile der CSV-Datei abgelegt.

Satzkennzeichen verwenden

Bei diesem Verfahren werden zusammengehörende Daten in einzelne Datensätze aufgeteilt. Die Reihenfolge der einzelnen Datensätze bestimmt deren Zusammengehörigkeit.

Formatbeschreibung

Mit dem Dateikonfigurator können die Felder mit ihrem Datentyp, der Länge und der Bedeutung in ORTIMplan bestimmt werden.

Über die festgelegte Bedeutung werden die Daten beim Import den entsprechenden Programmobjekten in ORTIMplan zugewiesen. Beim Export wird über die Bedeutung erkannt, welche ORTIMplan-Eigenschaften in die Felder der Übergabedatei geschrieben werden.

Der Dateikonfigurator stellt somit einerseits die Dateibeschreibung her und baut andererseits eine Abbildungsvorschrift zwischen den Datenfeldern des ERP-Systems und ORTIMplan auf.

Als Dateiformat wird das häufig verwendete CSV-Format verwendet, das von vielen Tabellenkalkulationen unterstützt wird. Das hat den Vorteil, dass auf den Übergabedateien zusätzlich Auswertungen durchgeführt werden können. Für das CSV-Format können sowohl Feld-Trennzeichen (, oder ; oder Tabulator), Text-Trennzeichen (" oder ') und das Dezimal-Trennzeichen (. oder ,) eingestellt werden.

Ein Datensatz (oder ein Teilsatz bei Verwendung von Satzkennzeichen) wird in einer Zeile abgebildet und durch einen Zeilenumbruch (CR/LF) abgeschlossen. Damit entsteht ein sehr lesbares Datenformat.

CSV-Dateien können mit einfachen Texteditoren oder Tabellenkalkulationsprogrammen (z. B. Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc) bearbeitet werden.