Automatischer Import

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Der automatische Import wird über den Aufgabenplaner von ORTIMplan ausgeführt.

Öffnen Sie den Aufgabenplaner über das Programmhauptfenster.

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Aufgabenplaner

Über Neu in der Symbolleiste legen Sie eine neue Aufgabe an.

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Wenn die ERP‑Schnittstelle über den PIN-Code aktiviert wurde, wird im Assistenten für neue Aufgaben (Aufgabenplaner) die Aufgabe ERP‑Import angezeigt. Ist diese Aufgabe hier nicht sichtbar, wurde der PIN-Code nicht oder nicht korrekt eingegeben. Führen Sie dann die Registrierung erneut durch.

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Legen Sie die Aufgabe ERP‑Import an und geben danach den Zeitpunkt und die Ausführungsregel an.

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Nach Betätigung von OK wird die Aufgabe angelegt und ist in der Aufgabenliste des Aufgabenplaners sichtbar.

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In den Eigenschaften der Aufgabe ERP‑Import sind sowohl die Verzeichnisse für Import- und Protokolldatei als auch der Importzeitpunkt und die Regel für die Namenvergabe der Importdatei hinterlegt.

Die Eigenschaften können Sie über Bearbeiten in der Symbolleiste öffnen.

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Importdatei

Wenn Sie das Feld Importdatei leer lassen, ist das gleichbedeutend mit *.*.

Steuerungsdatei

Die Steuerungsdatei bestimmt die Konfiguration (z. B. Datenfelder, Datenformat, Textformat, Verzeichnisse), die importiert werden soll.

Satzkennzeichen verwenden

Führt den Import mit Satzkennzeichen durch.

... Menü

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Vorhandenen Arbeitsplan als Verknüpfung importieren

Wenn ein Arbeitsplan bereits vorhanden ist, wird bei einem erneuten Import eine Verknüpfung auf den vorhandenen Arbeitsplan im aktuellen Arbeitsplanordner angelegt.

Aktionen ausführen

Wenn in der ERP-Schnittstelle Aktionen definiert sind, werden die Aktionen <vor Import> und <nach Import> hiermit ausgeführt.

Details in das Protokoll schreiben

Details aus der Importprotokolldatei werden in das Aufgabenprotokoll geschrieben.

Textformat...

Ändert das Textformat. Verfügbare Formate sind Windows Ansi und UTF-8.

Protokoll bei erneuter Ausführung überschreiben

Das Protokoll wird bei der nächsten Ausführung der Aufgabe überschrieben.

Datenbank...

Hiermit können Sie die der Aufgabe zugrunde liegende Datenbank ändern. Wenn Sie eine neue Datenbank mit gleichem Namen angelegt haben, müssen Sie die Datenbank trotzdem neu wählen. Die Identifikation der Datenbank in der Aufgabe erfolgt über die nicht sichtbare Dstenbank-ID.

Verzeichnisse

Die Verzeichnisse werden über die Systemeinstellungen festgelegt.

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Wenn Sie den Importvorgang das erste Mal durchführen, müssen Sie zunächst die Registerkarte ERP-Schnittstelle, Verzeichnisse öffnen und die Verzeichnisse einstellen, die Sie verwenden wollen.

Vor dem Import werden die Importdateien aus dem Importverzeichnis in das Archivverzeichnis verschoben. Von dort erfolgt der eigentliche Import. Die Dateien erhalten einen neuen Namen und bleiben im Archivverzeichnis erhalten bis sie manuell entfernt werden.

Protokolldateien werden im Protokollverzeichnis abgelegt. Zusätzlich finden Sie das Importprotokoll auch im Protokoll der Aufgabe ERP‑Import wieder. Das Aufgabenprotokoll können Sie einfach über einen Maus-Doppelklick auf die Aufgabe öffnen.

Diese Behandlung schützt ORTIMplan davor, Dateien mehrmals einzulesen und ggf. die gleichen Importe erneut durchzuführen und damit möglicherweise einen bereits freigegebenen Stand (Freigabestatus) wieder auf den Importstatus zu setzen.